個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当法人は、多くの情報を扱う税理士法人として、個人情報保護への対応は重大な社会的責任と認識し、情報主体の権利を保護するため、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具体化するために、コンプライアンス・プログラムを構築します。

また、常に情報主体のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、コンプライアンス・プログラムの継続的改善に全職員挙げて取り組むことを宣言します。

個人情報は、当法人の事業活動上必要な範囲に限定して収集・利用・提供します。
個人情報への不正アクセス、または、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全策を講じます。また、予防及び是正に関する対策を実施し個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させます。
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
情報主体のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に見直し、コンプライアンス・プログラムの改善を継続的に行います。

本方針は、全職員に周知させます。
また、職員各自の教育、啓発に努めるとともに、個人情報保護意識の高揚を図ります。

ミネルバ税理士法人
代表社員上田曽太郎

本方針に変更がある場合、当法人サイト上でお知らせいたします。

個人情報の取扱い

個人情報の利用目的

当法人で保有している個人情報の利用目的は次のとおりです。ただし、当法人のそれぞれのサービス等で別途利用目的を定めている場合には、当該利用目的に従います。

お客様に関する個人情報

当法人が取り扱う商品・サービスについての提案、その他の情報提供
新商品・新サービスの企画・開発
お客様との商談・打ち合わせの実施、および連絡等

お取引先様に関する個人情報

お申し込み・ご登録、その他ご契約いただいた当法人サービスの運営・提供
お取引先様に関する業務に必要な事務・管理
お取引先様から委託された業務の実施

採用・募集活動応募者、退職者に関する個人情報

採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
退職者への情報提供および連絡等

ご意見、ご相談、お問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報

ご意見、ご相談、お問い合わせ等への対応

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、必要となる項目を提供いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

個人情報の共同利用

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を共同で利用する場合があります。この場合、当法人のそれぞれのサービス等で別途個別に通知します。

個人情報の第三者への提供

当法人は、取得した個人情報は以下の場合を除き、第三者へ提供することはありません。

本人の同意を得た場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

外部委託

個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当法人が責任を負います。

安全管理措置

当法人は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じるよう努めます。

統計データの利用

当法人は、提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は当法人に帰属するものとします。

個人情報の変更等

個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示を受けることができます。

窓口：ミネルバ税理士法人総務部
連絡先：https://minerva-tax.jp/contact/

本人確認

当法人は、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、ならびに第三者提供記録の開示の求めに応じる場合には、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）により、本人であることを確認します。なお、本人以外の第三者が個人を識別できる情報を使用した場合には、当法人は責任を負いません。

返却・廃棄

原則として提供いただいた個人情報は、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体（書類、データを問わず）にて提出いただいた場合においても返却いたしません。また、提供いただいた個人情報が不要になったと当法人が判断した場合、当該個人情報を廃棄いたします。

個人情報に関するご相談・苦情等

ご相談・苦情等は、下記にご連絡ください。
窓口：ミネルバ税理士法人総務部
連絡先：https://minerva-tax.jp/contact/

クッキー等の使用

(1) 当法人のウェブサイトにおいては、クッキー（Cookie）、ウェブビーコン、端末識別子、SDK（以下「クッキー等」といいます。）を使用しています。当法人はクッキー等を通じて、当法人ウェブサイトへのお客様のアクセス情報、閲覧情報等を受けとっています。なお、クッキー等を通じて受け取るこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます）には、単独でお客様等自身を識別し特定できる情報は含まれていません。
(2) お客様は当法人のサービス上でのクッキー等の使用を許可しない場合には、お客様のブラウザの設定においてクッキー等を無効にしてください。なお、クッキー等を無効にした場合、当法人のサービスの利便性が損なわれたり、当法人のサービスで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
(3) 当法人は、クッキー情報を、当法人の事業運営、品質維持、改善の目的のほか、当法人の商品・サービス等の開発、改善等、およびお客様に合わせた広告配信等に活用させていただきます。

アクセス解析について

(1)Googleアナリティクスの利用
当法人は、クッキーを利用したGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」（以下「Googleアナリティクス」といいます。）を使用しています。
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